Velileriniz ister Web Sitesinden giriş yaparak, ister Mobil Uygulama ile isterse sadece E-posta Menü Sistemi ile kullansın
Aşağıdaki bağlantıları örnek anaokulumuz - Kum Havuzu Anaokulu - yöneticisi ya da velisi olarak giriş yapmadan doğrudan kullanabilir; AnaokulumOnline Anaokulu Veli İletişim Bilgilendirme Sistemini, kullanarak tanıyabilirsiniz.
Ana Özellikler
Detaylar için başlıklara tıklayınız...
Bulut Yazılımı - Heryerden Erişim Olanağı
Veli İletişim Günlükleri Internet Üzerinden
Veli İletişim Günlüklerinde Fotoğraf Paylaşımı
Öğrencilerin Gelişim Grafiği ve Tablosu
Velilerle Karşılıklı Mesajlaşma
Periyodik Bültenler
Yemek Listesi Uygulama ile Entegre
Gerçekleşen Günlük Planlarınızı Velileriniz Anında Görsün
Velilerinizin Şifresiz Ancak Güvenli Erişimi
Öğrenci, Sınıf ve Öğretmen Tanımlamaları, Ödeme Hatırlatma Mesajları
Olay Bildirimi
Veli Fotoğraf Portali
Esnek Yerelleştirme
Veli İletişim Şablonunuzu Oluşturun
AnaokulumOnline Anaokulu Veli İletişim Bilgilendirme Sistemi ile sadece okuldan veliye değil, veliden okula da size özel birçok sorudan oluşan iletişim şablonunuzu oluşturarak günlük olarak bu bilgileri alabilirsiniz. Aldığınız her bir bilgi ile istatistiksel tablolar ve grafikleri görüntüleyebilirsiniz.
Öğretmen Günlüğü
Velileriniz AnaokulumOnline Veli İletişim Sisteminden her akşam gelen e-postadaki bağlantıyı sadece tıklayarak, hiçbir şifre girmeye gerek kalmadan öğretmen günlüğünü izlesin.
Veli Günlüğü
Velileriniz yine aynı e-postadaki başka bir bağlantıyı tıklayarak çocuğun evdeki durumunu okula iletsin. Okulunuz için ayrı bir kullanıcı adı ve şifre tutmak belirli aralıklarda değiştirmek zorunda kalmasın. Anaokulu-Veli iletişimindeki en büyük zorluklardan biri, velinin çocuğun evdeki durumunu okula yeterince iletmemesidir. Velilerinize şifre yönetimi olmadan bu ortamı sağlamanız bile günlük bilgi alma oranınızı 3-5 kat arasında artıracaktır.
Öğrenciye Özel Fotoğraf Paylaşımı
Öğretmen günlüğü iletişim şablonuna ekleceğiniz "Günden Kareler" özel kutucuğu ile çektiğiniz fotoğrafları sadece öğrencinin velisi ile öğretmen günlüğünde paylaşma olanağına sahip olursunuz. Dilerseniz fotoğrafları AnaokulumOnline Anaokulu Veli İletişim Bilgilendirme Sisteminın içinden akıllı telefon ya da tablet ile fotoğraf çekerek doğrudan yükleyin, dilerseniz profesyone fotoğraf makinesi ile fotoğraflarınızı çekin AnaokulumOnline Anaokulu Veli İletişim Bilgilendirme Sistemina yükleyin. Yüklediğiniz fotoğrafların herbiri için hangi öğrencilerin velilerine gösterilmesini istediğinizi işaretleyin. Fotoğraflar ilgili velilerle Öğretmen Günlüğünde otomatik olarak paylaşılacaktır.
Velilerin Okulla Mesajlaşması
Velileriniz öğretmenine, müdüre, kurucuya, ya da tüm okula mesaj gönderebilir, gönderilen mesajlara geri dönüş yapabilir. Mesajlaşma whatsapp tarzı bir görsellikte ve velilerin kendi kişisel e-posta ortamlarından yapılmaktadır. Öğretmenleriniz de aynı şekilde kendi kişisel e-posta adreslerini kullanırlar. Bu ortam, velilerin ve okulun, diğer tarafın e-posta adreslerini hiç bilmeden birbirleriyle mesajlaşma sağlamalarına olanak verir.
Veli İletişim Raporları
Veli iletişim defterini ortadan kaldırarak tamamen web tabanlı ortamdan yapılmasını sağlayan bu sistem ile, istediğiniz bir öğrencinin ya da tüm öğrencilerin belirli tarih aralığındaki tüm günlüklerine kolayca erişmeniz mümkün. Okul yönetimi, öğretmenlerin ve velilerin yazdığı tüm günlükleri tek ekrandan görebilir ve inceleyebilir.
Öğretmen Ana Ekranı
Öğretmen ana ekranı ile öğretmenleriniz, tüm öğrencilerinin bilgilerini fotoğrafları ile birlikte tek ekrandan görme olanağına sahip olur. Her bir öğrencisi için yoklama, uyuma/uyanma, günlük doldurma, veli günlüğü izleme, veliye mesaj gönderme, veli bilgilerini görme ve acil durum prosedürlerini çalıştırma gibi birçok işlemi bu ekrandan kullanabilir.
Günlük Plan Şablonları
Her kurumun günlük plan formatı farklı olabilir. Aynı şekilde günlük plan formatı aynı kurum içinde yaş grubuna göre farklılık gösterebilir. AnaokulumOnline Anaokulu Veli İletişim Bilgilendirme Sistemi ile kurumunuza özel her sınıf için farklı olabilecek günlük plan şablonunuzu oluşturabilirsiniz. Öğretmenleriniz kendi sınıfına ilişkin şablonda istenilen bilgileri girerek günlük planlarını oluşturabilecektir.
Günlük Planlar
Öğretmenleriniz kendi sınıfına ilişkin günlük plan şablonunda istenilen bilgileri girerek günlük planlarını oluşturabilirler. Günün sonunda günlük planın gerçeklenme durumunu işaretleyerek o gün için gerçekleşen plan bilgileri detaylı olarak izlenebilir. Dilerseniz gerçekleşen günlük plan detayının öğretmen günlüğünde otomatik olarak velilerinizle paylaşılmasını sağlayabilirsiniz.
Tanımlamalar
AnaokulumOnline Veli İletişim Sisteminde sınıf, öğretmen ve öğrencilerinizi tanımlayarak takip edebilirsiniz.
Yemek Listesi
Yemek listenizi AnaokulumOnline Veli İletişim Sisteminde oluşturun, web sitenizde sadece yemek listesi bağlantısını tanımlayarak velilerinizin ya da potansiyel müşterilerinizin izlemesini sağlayın.
Örnek Veli E-postasını Görün
Öğretmenler günlüklerini doldurduktan sonra velilere bir e-posta gönderilir. Bu e-posta velinin AnaokulumOnline menü sistemini de oluşturmaktadır. Velileriniz birçok ekrana bu e-postadaki butonları tıklayarak, hiçbir kullanıcı kodu ve şifre gerekmeden girerler.
Anaokulu iletişiminin veli iletişim defteri ile yapılması, bu bilgilerin doğru bir şekilde kaydedilmesini ve doğru bir şekilde kaydedildiğinin kontrolünü son derecede zorlaştırır. Öğretmenler bir şekilde okul yönetiminin verdiği önemle orantılı olarak bu bilgileri doldurur, yine okul yönetiminin verdiği önem doğrultusunda bu bilgileri doğru bilgilerle doldurur, ancak velilerden çocuğun evdeki durumu ile bilgi almak veli iletişim defteri ile uygulanan yöntemlerde genellikle başarısız olur.
Anaokulu veli iletişim defterinde yazılan bilgileri anaokulu yönetimi her çocuk için günlük kontrol edemez. Bu çok maliyetli bir yöntem olur. Kontrol edilmediği durumda ise çocukla ilgili bilgilerin ne oranda doğru olarak yazıldığı bilgisi de elde edilmemiş olur. Bu kör işleyiş, genellikle veli iletişiminde düşük oranda doğru bilgiler iletilmesi sonucunu doğurur. Anaokulu veli iletişim defterlerindeki bilgilerin doğruluk oranı düşük olduğunda, aslında bu defterlerin doldurulması için harcanan zamanın tamamen boşa harcanıyor olduğu anlamına gelir. Bu da anaokulunun tamamı için düşünüldüğünde önemli bir maliyet olabilir.
Velilerin çocuğun evdeki durumunu iletmeleri ise defter ile yapıldığında zahmetli bir iş olacağı için genellikle ihmal edilen bir görev olarak kalmaktadır.
Anaokulum.Online uygulaması, anaokulu veli iletişim defterindeki bilgileri sıon derece esnek bir şekilde akıllı telefon, tablet, notebook ve PC ler üzerinden internet ortamına taşıyor. Anaokulu yönetimi veli iletişim sorularını belirler ve öğretmenler akıllı telefon ile sadece ekrandan dokunarak bu bilgileri doldurur. Bu işlem her bir öğrenci için 20-30 sn arasında bir zaman alacaktır. 10 kişiden sorumlu olan bir öğretmenin Anaokulum.Online uygulaması ile veli iletişim günlüklerini doldurması için harcayacağı süre yaklaşık 5 dk olacaktır.
Anaokulum.Online uygulamasında veli iletişim defterinde bulunan çocuğun o günkü ilaç kullanımı da bulunur. Uygulamaya girilen ilaç kullanım zamanı geldiğinde sistem öğretmeni ya da hemşireyi sesli olarak uyararak ilacın kullanımının unutulması ya da ihmal edilmesi riskini sıfıra yakın bir orana indirir.
Anaokulları , kreşler , yuvalar ve tüm okul öncesi kurumlarında veli iletişimini yapar gibi yapmak değil, tam olarak hakkıyla yapmak için aşağıdaki konulara önem verilmelidir: 1- Doyurucu bir veli iletişim içeriğine sahip olunmalı, bu içerik zaman içinde ihtiyaçlar doğrultusunda güncelenebilir olmalı 2- Okuldan veliye ve veliden okula olmak üzere çift yönlü biriletişim olmalı 3- Günlük olarak doldurulan bilgiler dolduran kişinin en az zamanını alacak şekilde tasarlanmalı 4- Veli iletişiminde girilen bilgiler kesinlikle ve her zaman doğru bilgi olmalı, bu bilgileri giren kişiler bu yönde sürekli olarak teşvik edilmeli 5- Veli iletişiminde günlük olarak girilen bilgiler toplu halde listelenebilir olmalı, yönetim ya da görevlendirilmiş ikinci bir rol tarafından kontrol edilebilir olmalı 6- Veli iletişim içeriğindeki günlük olarak girilen bilgilerin zaman içinde eğilim grafikleri hazırlanabilir olmalı. Anaokulum.Online uygulaması tüm bu konuları tam olarak yapmanızı sağlayan bir uygulamadır. Anaokulum.Online ile velileriniz hiçbir şifre ihtiyacı olmadan sadece her gün e-posta adreslerine gelen bağlantıyı tıklayarak günlüklerini doldururlar, öğretmenin girdiği günlükleri izlerler. Velilerinizin şifresiz ve güvenli bir şekilde günlük girişlerini çok hızlı bir şekilde yapabilmeleri, veliden okula bilgi aktarılmasını büyük oranda artırır. Geleneksel veli iletişim defteri ile yapılan iletişimde 100 veliden ortalama 5 tanesi okula düzenli bilgi aktarımı sağlarken, Anaokulum.Online uygulaması ile bu oran 50 lere çıkarılmıştır. Örneğin veli eğer, çocuk için gün içinde ilaç kullanımı talimatı verecekse, bunu Anaokulum.Online üzerinden yapacvaktır. Bu şekilde bir zorlama yapmasanız da veliniz bu ortamı isteyerek kullanacaktır. Çünkü bu şekilde ilaç verildiğinde e-posta ile bilgilendirilecek, eğer ilaç verilmezse yine e-posta ile bilgilendirilecektir. Bu şekilde uygulamayı kullanmaya teşvik eden olanaklar velilerinizin bu ortamı sürekli kullanmasını sağlayacaktır. Anaokulu ve okul öncesi veli iletişimini sağlıklı bir şekilde yapıyor olmak, verilen eğitimin kalitesini artırmak için mutlaka gereklidir. Okul öncesi kurumlarda veliiletişim defterlerinin kullanılması bu iletişimi sağlıklı bir şekilde yapmamızı sağlamıyor. Bu nedenle Anaokulum.Online uygulaması tüm anaokulları , kreşler , yuvalar ve okul öncesi kuruumları tarafından mutlaka incelenmelidir.
Lütfen geribildirimlerinizi ya da sorularınızı iletin.
